提起档案我们常见的是大多以资质形式呈现的档案，有一种档案是以照片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主也称之为声像档案，并辅以文字说明的历史记录。它是全宗档案的重要组成部分，主要记录在各项活动中直接形成的、具有保存价值的各种声音和影像。
分类：照片档案按年代、问题分类，同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按时间顺序编号。
筛选：各类照片按内容分组，形成两张以上（含两张）照片称为一组，最好每组筛选4-6张，筛选的照片要充分反映整个活动的特点（标志物、主背景、主要人物、主场景、横幅、主要过程等）。
入册：像册内按时间先后顺序，一组照片排完后，再依次排另一组照片。
整理编号：照片均在各自像册内编起止张号，每个像册内照片的编号均从“1”开始，同一像册内照片或底片张号不能重复。并在照片背面写上相应的照片号。大张照片不能装入普通的像册，要在相应像册内编号后再单独存放，标明存放地点，照片袋上贴上档案标签，便于查找。
编写总说明：每一组照片要编写“总说明”，“总说明”中要标明活动的时间、地点、内容、机构、人物全名、职务及本组照片的起止张号等，让陌生人看了一目了然。“总说明”在像册占一张照片的位置，打印后放在本组照片的前面。
编写分说明：由于总说明已对一堆照片的主要内容作了提示，分说明只需将照片各自的主题进行说明，如果照片中人物多时，则注明照片中主要人物的具体位置。只形成一张照片时，只需写“分说明”此时，“分说明”内容应包含“总说明”的内容。
填写照片卷内目录：每个像册内都需要附有照片卷内目录。按像册内照片号的顺序依次在卷内目录上逐栏写入每组照片“照片号/底片号”、“题名” (即一组照片反映的内容“总说明”、“分说明”) 、“拍摄时间”等。 照片卷内目录一式三份，一份放像册内，两份放照片目录夹内。
填写照片案卷目录：以像册为登记单位分类编写照片的案卷目录。按像册档号的先后顺序依次在案卷目录上逐栏写入每个像册的“档号”、“题名”、“日期” 、“张数或分钟”、“保管期限” 等。 照片的案卷目录一式两份，放入“声像档案目录”夹中，与照片的卷内目录(位于案卷目录之后)一起组成照片的检索目录，形成一式两份声像档案目录。
照片档案目录的装订：照片档案目录的组成：目录夹、照片案卷目录、照片卷内目录(所有目录要用档案管理软件注录打印)采用“三孔一线”装订法。
编制照片档案目录夹标签。
以上就是声像档案整理的全部步骤了，按照这些步骤来整理声像档案可以让这些档案系统化、条理化，从而更好地保存和利用这些档案。
