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档案扫描加工外包的优势有哪些？
虽然越来越多的企业开始重视档案管理工作，但由于专业技术和设备、人才等方面的限制，很多企业都选择了外包。档案扫描加工是文件数字化加工外包的一种，它的优点除了可以节约整体成本外，还可以在扫描质量、完成时间、售后服务等方面得到很好的保证，其优点如下：
1.节省人员费用：档案扫描服务属于相对简单的劳力密集行业，而客户行业本身则是人才密集、资本密集的行业，与专业扫描服务公司相比，客户内部的人员费用要高得多，组织客户工作人员进行档案扫描对客户来说是一种好处。
2.保证处理质量：专业处理人员和处理过程可大大减少重复、误扫的机会，提高扫描图像的质量，保证扫描档案时所需的资料完整。
3.减少管理费用：在扫描过程中，需要进行大量的管理工作，其中包括：制订工作制度、人员培训、保存档案、进行绩效评估等等，这将耗费大量管理时间和精力。与此同时，员工的培训费用也将是一个不小的开支。
4.可发挥技术、设备优势：专业公司将充分利用自己的技术优势，随时采用处理软件和设备，而客户在一次购买之后，却难以维持及时更新技术和设备。而且扫描结束后，使用未折旧的设备也将成为一种负担。
5.提高工作效率：通过实际测试比较，专业扫描人员的处理速度比一般人快三倍，专业输入人员的处理速度比一般人快五倍，专业有效的组织管理更能使整体工作效率得到充分提高。
保证原始文件的安全性：专业公司通过详细的制度规范、完善的监管机制来保证客户档案资料的安全性。
档案扫描加工外包优势如此明显，难怪扫描加工外包已经成为一种趋势，越来越受到企业的青睐。
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